Inscription
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Frais d'inscription (à payer avant le 15 septembre 2019) :
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Etudiant : gratuit
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Participant : 30 euro
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Conférencier - Expérimentateur : gratuit
Afin de vous accueillir, pouvez-vous vous inscrire en tant que participants ou en tant qu'étudiants via la page d'inscription : https://metallurgy-ica.wixsite.com/ica2/appel-a-communication
Lors du paiement, indiquez absolument : votre nom-prénom et le code ICA2, merci.
Nom - Prénom – ICA2
Mines d’argent des rois Francs, 1 BP 00029 – 79500 Melle
IBAN: FR76 1551 9391 0100 0201 6870 111
BIC: CMCIFR2A
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Inclus dans les frais :
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Frais d'entrée à Melle
Badge (uniquement pour les présentateurs et les expérimentateurs)
Pause-café du matin et de l'après-midi du 25 au 26-27 septembre 2019
Cocktail pour orateurs à la Sorbonne, lors de la première soirée
Installation des posters à la MSH Paris-Saclay
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Présentations orales
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Tous les auteurs doivent s’inscrire afin de participer à la conférence. Au moins un auteur pour chaque article doit s'inscrire et être présent lors de la conférence. Veuillez noter que les frais d'inscription ne comprennent pas les repas, les déplacements, le transport vers Melle et l'hébergement. Les présentations orales seront au maximum de 20 minutes pour les communications et de 5 minutes pour les affiches (pendant la session des affiches). Si vous souhaitez une session spécifique de questions pour votre présentation, pourriez-vous l'inclure dans les 20 minutes de la présentation.
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Posters
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Le format de l’affiche est A0. Les participants pourront afficher les posters lors des deux jours à l’Université MSH Paris-Saclay. La session de posters débutera par une présentation orale (PPT - 5 minutes) pour chaque auteur, suivie d’une discussion devant chaque poster. Au bas de la page, nous proposons une mise en page des posters.
Publication​
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Les communications seront publiées dans les actes de la conférence dans un volume de la série ICA, revu par des pairs. Des indications concernant les directives de procédure seront envoyées aux auteurs après la conférence. Les contributions finales sont attendues pour la fin avril 2010.
Dates importantes
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Publication des résumés et du programme final sur le site web : le 30 août 2019
Inscription des participants et paiement des frais avant le : 15 septembre 2019
Conférence : du 25 septembre au 1er octobre 2019
Soumission des articles pour le livre ICA II : fin avril 2020
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Transport
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Afin de rejoindre la plateforme expérimentale de Melle, il est possible de prendre un train depuis la gare de Paris Montparnasse. Il faut descendre à la gare de Saint-Maixent-l’École (ancien nom : gare Saint-Maixent-Deux-Sèvres). Le train part à 09H07 (Paris) pour arriver à 11H17 (Saint-Maixent). Lors du retour, il est possible de prendre le train de 11H19 (Saint-Maixent). Nous allons organiser un co-voiturage. Il est donc important de communiquer à Florian Téreygeol (florian.tereygeol@cea.fr) : Qui ? et Combien de gens sont attendus à la gare ?
Lieux des conférences
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25 septembre 2019 (Sorbonne University)
http://lettres.sorbonne-universite.fr/Venir-en-transport-en-commun-a
http://lettres.sorbonne-universite.fr/sites-et-plans-d-acces/les-sites/
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26 - 27 septembre 2019 (MSH Paris-Saclay)
Amphitheater Chemla à l’Institut d'Alembert à l’ENS Paris-Saclay
http://ida.ens-paris-saclay.fr/version-francaise/outils/plan-d-acces/
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28 September – 1st October 2019 (Plateforme expérimentale de Melle dans le Poitou, IRAMAT)
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http://www.mines-argent.com/infos-pratiques.html#ANCHOR_Text1
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Contacts
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Florian Téreygeol (concernant Melle/MSH): 0033/681417746
Georges Verly (concernant le colloque): 0032/485637102
Claire Somaglino (concernant la Sorbonne): 0033/633410868
Nuits à Paris
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La ligne B (bleue) est la seule à donner une correspondance entre les deux universités. Nous vous conseillons de chercher un hôtel à proximité de la station Denfert-Rochereau. Vous serez alors à 20 minutes de chaque site.
ATTENTION: une grève nationale de la SNCF est prévue pour le mardi 24 septembre 2019.
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Nuits à Melle
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Dans la tradition des campagnes de fouille, la préparation des repas et des besoins communs seront réalisés par les membres des équipes de recherche. Il est possible de dormir soit dans un bungalow (Les chalets de la Héronnière) soit à l'hôtel, ce choix dépend de votre contribution.
Les chalets de la Héronnière (Domaine de la Chagniée) 79 110 dans le lieu-dit la Chef-Boutonne : Il est donc important de communiquer à Florian Téreygeol (florian.tereygeol@cea.fr): Qui ? et combien de personnes sont attendues au bungalow ? Chaque bungalow est équipé d'une chambre pour 2 personnes et d'une chambre pour 3 personnes (il est nécessaire d'apporter un drap de lit ou un sac de couchage et une taie d'oreiller) (45 euros / personne).
Hotels : https://www.hotel-lesglycines.com/ (préférence pour cet hôtel car il est proche des mines de Melle)
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Poster template
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ICA II Guidelines pour la réalisation d’un poster
- Taille A0 (ca. 841 x 1,189 mm).
- Mise en page et présentation verticale.
- Contient un titre, le nom des auteurs ainsi que celui de l’institution et la localisation de ladite institution.
- Evitez les combinaisons de couleur.
- L’objectif de l’étude, les questions et/ou les hypothèses seront expliquées succinctement et clairement.
- Résumez rapidement votre méthode. Détaillez uniquement les nouvelles méthodes et/ou importantes modification apportées à d’anciennes.
- Les conclusions doivent être brièvement écrite (typologie plus grande que le reste). De nombreux personnes la lisent en premier, elles doivent donc être simple à comprendre.
- Idéalement, au moins, un auteur devrait être présent lors de la présentation du poster afin d’expliquer votre travail et répondre aux éventuelles questions.
Conseil lors de la réalisation de votre poster
- Donnez le titre complet de votre résumé (au moins 5cm d’hauteur. Il s’agit généralement du premier élément, que le lecteur regardera).
- Listez précisément tous les auteurs et organisations affiliés à votre projet.
- Votre texte se doit d’inclure les éléments structurels présents dans votre travail. (Contexte de recherche, questions, hypothèses, résultats et conclusions).
- Donnez un message d’ensemble claire et précis incluant les informations principales de votre poster. Afin d’attirer l’œil du lecteur sur ce passage, il est conseillé de l’écrire dans une couleur chaude.
- Votre poster se doit être lisible de loin. L’utilisation des couleurs doit donc être réfléchie et rare. Cela sert à donner du contraste entre chaque section de votre poster.
- Evitez dans la mesure du possible de grandes tables (qui sont généralement difficile à lire de loin) et préférez l’utilisation de graphiques.
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